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賃貸オーナー様必見!審査を強化する入居審査フローと基準チェック項目

近年、賃貸経営を取り巻く環境は大きく変化しています。家賃滞納リスク、契約トラブ
ル、近隣クレームなど、「入居後の問題」をいかに未然に防ぐかが、安定経営の大き
な鍵となっています。その中でも重要なのが、入居審査の質を高めることです。
本コラムでは、不動産管理会社の視点から、審査を強化するための入居審査フローと、具
体的なチェック基準項目を体系的に解説します。

目次

なぜ今、入居審査の強化が求められるのか

少子高齢化や単身世帯の増加、働き方の多様化により、入居希望者の属性は年々幅広くな
っています。一方で、
・ 家賃滞納
・ 契約違反
・ 近隣トラブル
・ 短期解約
といったリスクは依然として存在します。
「空室を埋めたい」という気持ちから審査を緩めてしまうと、結果的にオーナー様の収益
を圧迫する事態になりかねません。だからこそ、スピードと慎重さを両立した入居審査フ
ローが求められているのです。

入居審査の基本フロー【5 ステップ】

① 申込内容の一次確認

入居申込書に記載された以下の内容を確認します。
・ 氏名・年齢・連絡先
・ 勤務先・雇用形態
・ 年収・勤続年数
・ 同居人の有無
記載漏れや不自然な点がないかをチェックすることが第一歩です。

② 収入と家賃負担率の確認

一般的に、家賃は手取り収入の30%以内が望ましいとされています。
年収だけでなく、
・ 雇用形態(正社員・契約社員・自営業など)
・ 勤続年数
・ 業種の安定性
を総合的に判断することが重要です。

③ 保証会社・連帯保証人の審査

保証会社の利用は現在ほぼ必須となっています。
・ 保証会社の審査結果
・ 保証範囲(家賃・原状回復・訴訟費用など)
を確認し、物件特性に合った保証内容かを見極めます。

④ 本人確認・信用情報の確認

身分証明書の確認に加え、
・ 過去の滞納履歴
・ 申告内容と事実の相違
がないかを慎重に確認します。ここでの違和感は、将来的なトラブルの予兆となる場合が
あります。

⑤ 総合判断とオーナー様への報告

すべての情報をもとに、管理会社としての判断を整理し、
・ リスクの有無
・ 注意点
・ 条件付き承認の可否
などをオーナー様へ分かりやすく報告します。

入居審査で押さえるべきチェック項目一覧

属性チェック
・ 年齢とライフスタイルが物件に合っているか
・ 同居人構成は適正か
支払能力チェック
・ 家賃負担率
・ 収入の継続性
・ 副収入の有無
信用・人柄チェック
・ 申込内容の正確性
・ 対応の丁寧さ、レスポンス
物件との相性
・ ペット可否
・ 楽器・生活音への配慮
・ 周辺環境との適合性

審査を強化しつつ成約率を下げない工夫

審査を厳しくするだけでは、空室リスクが高まります。
重要なのは、
・ 条件付き承認(敷金増額・保証内容強化)
・ 物件ごとの審査基準設定
など、柔軟な運用です。管理会社が間に入ることで、オーナー様の意向と市場ニーズのバ
ランスを取ることが可能になります。

まとめ:入居審査は「未来のトラブル予防」

入居審査は、単なる形式的な手続きではなく、賃貸経営を守る重要なプロセスです。
適切なフローと明確な基準を持つことで、
・ 安定した家賃収入
・ トラブルの少ない運営
・ オーナー様の精神的負担軽減
につながります。
管理会社とオーナー様が連携し、時代に合った入居審査を構築していきましょう。

私どもLCマネジメントでは、不動産の専門家として管理委託から売却までオーナー様の大切な資産を有効に活用するための提案を行っております。

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